为确保智慧导览系统中的信息始终保持实时更新，以下是一些关键的方法和策略：

1. **自动同步数据**：设置系统自动同步数据的功能，可以定期或实时从景区管理系统或数据库中获取最新的信息，确保信息的及时更新。

2. **云端存储**：将数据存储在云端，而不是本地服务器，可以确保数据的实时性和可靠性，所有系统用户都能访问到最新的信息。

3. **API集成**：通过API集成不同系统和平台，可以实现信息的实时交换和同步，确保各个系统中的数据保持一致和及时更新。

4. **实时通知功能**：设置实时通知功能，当有重要信息需要更新时，系统可以通过推送通知、短信或邮件等方式及时通知管理员进行更新操作。

5. **管理员权限控制**：分配不同级别的管理员权限，确保只有授权人员可以进行信息更新操作，避免信息更新的混乱和错误。

6. **自动提醒功能**：设置自动提醒功能，例如设置信息过期时间或提醒周期，系统会自动提醒管理员更新信息，确保信息的及时性。

7. **数据监控与报警**：设置数据监控和报警系统，监测数据的变化情况，一旦发现数据长时间未更新或异常情况，系统可以发出警报，及时处理。

8. **用户反馈机制**：开放用户反馈通道，让用户可以报告信息错误或过时情况，管理员及时核实并更新信息，保持信息的准确性和及时性。

通过以上方法和策略的综合应用，智慧导览系统可以有效确保信息的实时更新，提供给游客最新、准确的信息，增强用户体验和满意度。